Меньше приложений, больше порядка

Порядок на компьютере начинается не с новой программы, а с понятных мест для вещей. Одна папка для текущих задач, другая для завершённых — уже неплохое начало.

Файлам полезны короткие осмысленные имена. Если документ понадобится через полгода, его название должно подсказать содержание без необходимости открывать несколько похожих версий.

Резервная копия имеет смысл только тогда, когда из неё можно восстановить данные. Иногда стоит открыть пару файлов из копии и убедиться, что они действительно читаются.

Чем меньше ручных шагов требует система, тем проще её поддерживать. Хороший инструмент освобождает внимание, а не просит постоянно заниматься его настройкой.